SUCCESVOL AUTOMATISEREN VAN UW HUISSTIJLDOCUMENTEn

Polkamp Automatisering is gespecialiseerd in maatwerk oplossingen in Microsoft Office producten.

Bespaar tijd en kosten door uw huisstijldocumenten te automatiseren in Microsoft Office. Wij zorgen ervoor dat alle medewerkers op dezelfde manier documenten maken: eenvoudig, snel en volgens uw eigen huisstijl en gekoppeld aan uw Relatie Beheer Systeem.

De tijd die uw medewerkers besteden aan de vormgeving van een document wordt tot een minimum beperkt. Zo kunnen uw medewerkers zich volledig concentreren op de inhoud van de correspondentie.

Wij ontwerpen een Standaard Documenten Systeem waarmee alle gebruikers op een gebruikersvriendelijke manier toegang krijgen tot alle relevante huisstijldocumenten. Het kan gekoppeld worden aan een adressenbestand. Alle documenten worden tevens automatisch geregistreerd in het postregistratiesysteem.

De voordelen:

• de productiviteit neemt toe;
• uw schriftelijke communicatie is herkenbaar
• u bespaart kosten voor drukwerk en papier

De tijdbespaarders:

• het document wordt automatisch in uw huisstijl opgemaakt en meteen opgeslagen in de juiste directory en bewaard met een uniek kenmerknummer;
• verschillende locatiegegevens worden automatisch met het juiste logo in de documenten geplaatst;
• via verschillende zoeksleutels kan gezocht worden naar contactpersonen aan wie een mailing of een e-mail bericht gestuurd moet worden;
• van alle contactpersonen kunnen etiketten afgedrukt worden;

Wij lichten graag onze mogelijkheden in een persoonlijk gesprek toe en geven u met alle plezier een demo. Wilt u meer informatie, dat kan. Wij verzoeken u om bijgaand antwoordformulier te retourneren, te faxen of ons een e-mail (info@polkamp.nl) te sturen. Bellen mag uiteraard ook (06-12961834).